close

  • Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej

     

  • PROCEDURA WIZOWA

  • Fot. Fotolia.com

     

     

    KTÓRY URZĄD KONSULARNY JEST WŁAŚCIWY DO ROZPATRZENIA WNIOSKU O WYDANIE WIZY JEDNOLITEJ?

     

    1. Jeśli planują Państwo odwiedzić konkretne państwo strefy Schengen, należy zwracać się do Ambasady/Konsulatu państwa Schengen, którego terytorium jest jedynym punktem docelowym Państwa wizyt(y).

    2. Jeśli planują Państwo odwiedzić kilka państw strefy Schengen, należy zwrócić się do Ambasady/ Konsulatu państwa Schengen, którego terytorium jest głównym punktem docelowym Państwa wizyt(y) pod względem czasu trwania i celu pobytu.

    3. Jeśli nie można określić głównego punktu pobytu, należy zwracać się do Ambasady / Konsulatu państwa Schengen, którego granicę zewnętrzną przekroczą Państwo jako pierwszą w celu wjazdu na terytorium państw członkowskich.

    4.  Państwem członkowskim właściwym do rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy jednolitej na tranzyt i do podjęcia decyzji w jej sprawie jest:

    a) w przypadku tranzytu tylko przez jedno państwo członkowskie – dane państwo członkowskie; lub

    b) w przypadku tranzytu przez kilka państw członkowskich – państwo członkowskie, którego zewnętrzną granicę osoba ubiegająca się o wizę zamierza przekroczyć w celu rozpoczęcia tranzytu.

    5. Państwem członkowskim właściwym do rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy lotniskowej i do podjęcia decyzji w jej sprawie jest:

    a) w przypadku jednokrotnego tranzytu lotniczego – państwo członkowskie, na którego terytorium znajduje się dany port lotniczy tranzytu; lub

    b) w przypadku dwu- lub wielokrotnego tranzytu lotniczego – państwo członkowskie, na którego terytorium znajduje się pierwszy port lotniczy tranzytu.

     

    JEŚLI ZWRÓCĄ SIĘ PAŃSTWO W CELU OTRZYMANIA WIZY DO NIEWŁAŚCIWEJ AMBASADY/ KONSULATU, TO…

     

    po złożeniu dokumentów Ambasada/Konsulat upewni się, że jest właściwym urzędem do rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy. Jeśli Ambasada/Konsulat nie jest właściwym urzędem do wydania wizy (na podstawie tego wniosku), niezwłocznie zwraca dokumenty wnioskodawcy, przyjętą opłatę wizową oraz wskazuje właściwy w celu otrzymania wizy urząd.

     

    KIEDY MOŻNA ZŁOŻYĆ WNIOSEK WIZOWY?

     

    Wniosek można złożyć nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowaną podróżą.

     

    GDZIE MOŻNA ZŁOŻYĆ WNIOSEK WIZOWY?

     

    Wniosek wizowy do polskiego urzędu konsularnego na Białorusi można złożyć za pośrednictwem usługodawcy zewnętrznego w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych (PPWW) lub bezpośrednio w urzędzie konsularnym. Wybór w tym zakresie należy do samego wnioskodawcy. Złożenie wniosku wizowego w obu ww. instytucjach jest równoważne.

     

    W obu przypadkach, zgodnie z artykułem 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Wizowy, osoba ubiegająca się o wizę jest zobowiązana do umówienia się na spotkanie w celu złożenia wniosku. W uzasadnionych pilnych przypadkach konsulat może zezwolić osobie ubiegającej się o wizę na złożenie wniosku bez uprzedniego umówienia się na spotkanie albo spotkanie odbywa się natychmiast.

     

    Skorzystanie z pośrednictwa usługodawcy zewnętrznego wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowej, obowiązkowej opłaty serwisowej (oprócz należnej konsulatowi opłaty za rozpatrzenie wniosku wizowego)  w walucie białoruskiej (BYN) stanowiącej równowartość 15 EURO od każdego wniosku wizowego. Od wniosków osób niepełnoletnich do lat 6 opłata serwisowa nie jest pobierana.

     

    Usługodawca zewnętrzny oferuje także usługi dodatkowe realizowane za dodatkową opłatą. Skorzystanie z nich ma charakter wyłącznie dobrowolny. Szczegóły dotyczące usług dodatkowych można znaleźć tutaj:  http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/Polish/Additional_services.html

     

    Usługodawcy zewnętrznemu działającemu na rzecz polskich urzędów konsularnych na Białorusi  powierzono wykonywanie następujących czynności:

    a)  udzielanie ogólnych informacji na temat wymogów wizowych i formularzy wniosków;

    b)  informowanie osób ubiegających się o wizę o wymaganych dokumentach uzupełniających, wymienionych w liście kontrolnej;

    c) przyjmowanie danych i wniosków (łącznie z pobieraniem identyfikatorów biometrycznych)   i przekazywanie wniosku konsulatowi;

    d)  pobieranie należnej opłaty;

    e)  planowanie terminów osobistych wizyt u usługodawcy zewnętrznego;

    f)   przyjmowanie dokumentów podróży (łącznie z ewentualnym powiadomieniem o odmowie) od konsulatu i zwracanie ich osobie ubiegającej się o wizę.

     

    Do wyłącznej kompetencji konsulatów należy analiza dokumentacji wizowej, prowadzenie rozmów   z wnioskodawcami w przypadku wątpliwości dotyczących procesu wizowego oraz podejmowanie decyzji w sprawie wniosków (niezależnie czy zostały złożone w PPWW, czy też bezpośrednio w urzędzie), druk i umieszczanie naklejek wizowych w dokumentach podróży. Również dostęp do wizowego systemu informatycznego (VIS*) jest zastrzeżony wyłącznie dla odpowiednio uprawnionego personelu konsulatów.

     

     

    * Od 23 czerwca 2015 r. w polskich urzędach konsularnych w Republice Białoruś wdrożony został System Informacji Wizowej (ang. Visa Information System – VIS). Podstawową zmianą z tym związaną jest obowiązek pobierania danych biometrycznych w trakcie składania wniosku wizowego.  Szczegóły można znaleźć w zakładce „System Informacji Wizowej (VIS).

     

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

    WNIOSKOWANIE O WIZĘ ZA POŚREDNICTWEM PUNKTÓW PRZYJMOWANIA WNIOSKÓW WIZOWYCH (PPWW)

     

     

    KROK 1.  Należy dokonać rezerwacji terminu na złożenie wniosku wizowego.

    Rezerwacji terminu na złożenie dokumentów wizowych w Punktach Przyjmowania Wniosków Wizowych można dokonać na dwa sposoby:

    - za pośrednictwem infolinii (call-center): +375 17 388 02 46 (od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00 - 17:00);

    - za pośrednictwem rejestracji elektronicznej (online): http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/Polish/Schedule_an_Appointment1.html

     

    KROK 2. Udać się do wybranego podczas rezerwacji terminu Punktu Przyjmowania Wniosków Wizowych.

     

    Dane teleadresowe PPWW:

     

    MIŃSKI OKRĘG KONSULARNY

    1. ul. Bobrujskaja 6, Centrum Handlowe „Galileo”, 5 piętro

    220050 Mińsk, Białoruś

     

    2.al. Puszkińska 35b-1

    212002, Mohylew, Białoruś

     

    3.ul. Puszkina 2, Centrum Biznesowe “Pushkin Plaza”,

    246000, Homel, Białoruś

     

    BRZESKI OKRĘG KONSULARNY

     

    1. ul. Moskiewska 208А-1, Centrum Handlowe “Domus”, 2 piętro

    224000 Brześć, Białoruś

     

    2. ul. Pierwomajskaja 176a

    225710 Pińsk, Białoruś

     

    3. ul. Kirowa 101/1

    225411 Baranowicze, Białoruś

     

    GRODZIEŃSKI OKRĘG KONSULARNY

     

    1.ul. Maksima Gorkiego 87B,

    230000 Grodno, Białoruś

     

    2.ul. Radiuka 2a,

    231300 Lida, Białoruś

     

     

     

    Krok 3. Odebrać paszport wraz z decyzją wizową.

    Paszporty wydawane są w PPWW w dni robocze w godzinach 9.00 -17.00.

     

    Uwaga:

     

    W wyjątkowych przypadkach konsul ma prawo wezwać do uzupełnienia wniosku o dodatkowe dokumenty bądź zaprosić na rozmowę do urzędu konsularnego.

    Więcej informacji dot. procedury ubiegania się o wizę za pośrednictwem Punktów Przyjmowania Wniosków  Wizowych można znaleźć na stronie internetowej http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/

     

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

     

    WNIOSKOWANIE O WIZĘ BEZPOŚREDNIO W URZĘDZIE KONSULARNYM

     

     

    KROK 1. Należy dokonać rejestracji w systemie internetowym na stronie https://by.e-konsulat.gov.pl/  i postępować zgodnie z zamieszczoną na stronie instrukcją.
     

     

    Wniosek wizowy należy wypełnić literami łacińskimi, z wyjątkiem punktów, które zgodnie z wymogami systemu wypełniane są cyrylicą (nazwisko i imię należy wpisać zgodnie z zapisem  w paszporcie), wydrukować i własnoręcznie podpisać.
     

     

    KROK 2. Złożyć komplet w  wymaganych dokumentów:

    Uwaga: Dokumenty należy złożyć wyłącznie w dniu i urzędzie konsularnym wybranym przez Państwa podczas rejestracji.

     

    Dane teleadresowe polskich urzędów konsularnych na Białorusi:

     

    Wydział Konsularny Ambasady RP w Mińsku

     

    220002 Mińsk, ul Krapotkina 91A

    Tel. +375 17 388 52 31, Faks 388 52 38

    http://www.msz.gov.pl/pl/p/minsk_by_a_pl/

    Przyjmowanie dokumentów wizowych w  dni robocze: 9.00 - 14.00

    Wydawanie decyzji wizowych wraz z paszportami w dni robocze: 12.00 - 16.00

    Telefoniczna informacja wizowa  (+375 17 388 52 49) 09.00 - 16.00 (dni robocze):

     

    Konsulat Generalny RP w Brześciu

     

    ul. Kujbyszewa 34

    224016 Brześć

    Tel.:+375 162270000

    Faks: +375 162203829

    http://www.brzesc.msz.gov.pl

    Przyjmowanie dokumentów wizowych w  dni robocze: 8.45 -12.45

    Wydawanie decyzji wizowych wraz z paszportami w dni robocze: 14.30-16.00

    Telefoniczna informacja wizowa (+375 162 27 00 49): 8.45-16.00 (dni robocze)

     

    Konsulat Generalny RP w Grodnie

     

    230023 Grodno, ul. Budionnego 48a,

    Republika Białoruś

    tel.: +375 152 73 10 00

    faks: +375 152 73 10 22

    www.grodno.msz.gov.pl

    Przyjmowanie dokumentów wizowych w  dni robocze: 9.00 - 12.00

    Wydawanie decyzji wizowych wraz z paszportami w dni robocze: 13.00-15.30

    Telefoniczna informacja wizowa (+375 152 73  10 49): godz. 9.00 - 16.00 (dni robocze)

     

    Reprezentacja wizowa

    Z dniem 18 marca 2013 roku weszło w życie porozumienie do Umowy między Rządem RP a Rządem Republiki Łotewskiej o wzajemnej reprezentacji wizowej. Na mocy przedmiotowego porozumienia, Republika Łotewska rozpoczęła reprezentację na Rzecz Rzeczypospolitej Polskiej w okręgu konsularnym Konsulatu Republiki Łotewskiej w Witebsku, obejmującym obwód witebski.             

    Wspólnotowy Kodeks Wizowy nie wprowadza obowiązku składania wniosków wizowych w placówce reprezentującej przez osoby zamieszkałe w okręgu konsularnym tej placówki.

    Urzędy konsularne Rzeczypospolitej Polskiej na Białorusi pozostają właściwe dla przyjmowania wniosków od aplikantów także z tego obwodu.

     

    KROK 3. Uiścić opłatę za rozpatrzenie wniosku wizowego.

    Opłatę wizową wnosi się w dniu składania dokumentów, na podstawie zlecenia opłaty wydanego w urzędzie konsularnym oraz na podstawie kserokopii paszportu ze stroną z danymi personalnymi oraz stroną nr 31.

    Szczegóły dotyczące opłat przedstawione są w zakładce „Opłaty Wizowe”

     

    Krok 4. We wskazanym terminie odebrać paszport wraz z decyzją wizową w urzędzie konsularnym, gdzie uprzednio złożono wniosek.

     

    Uwaga: Zgodnie z art. 21 (8) Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, w wyjątkowych przypadkach, podczas rozpatrywania wniosku wizowego, konsul ma prawo zaprosić osobę ubiegająca się o wizę na rozmowę oraz poprosić  o uzupełnienie wniosku o dodatkowe dokumenty. Złożenie dodatkowych dokumentów nie gwarantuje automatycznego otrzymania wizy.

    Jednocześnie, zgodnie z art. 14 (6) Wspólnotowego Kodeksu Wizowego, konsulat może odstąpić od egzekwowania jednego lub kilku standardowych wymogów, jeżeli wiadomo, że osoba ubiegająca się o wizę udowodniła wcześniej, że jest uczciwa i wiarygodna, a zwłaszcza, że zgodnie z prawem korzystała z poprzednio posiadanych wiz i w chwili przekraczania granic zewnętrznych państw członkowskich będzie spełniała wymogi art.5 (1) Kodeksu Granicznego Schengen.   

     

     

    -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

     

    TERMIN ROZPATRZENIA WNIOSKU O WIZĘ JEDNOLITĄ

     

    Zgodnie z art. 23 ust. 1-3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (Dz.U. UE L z dnia 15 września 2009 r.) decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji wizowej, gdy zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego Schengen. Wyjątkowo, gdy w konkretnych przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60 dni kalendarzowych.

     

    Uwaga:

    Inne terminy rozpatrzenia wniosku wizowego mogą dotyczyć obywateli państw, które zawarły ze Wspólnotą Europejską umowy o ułatwieniach w wydawaniu wiz lub (w przypadku wiz krajowych) stosowną umowę dwustronną z Rzeczpospolitą Polską.

     

     

    Lista państw (oraz określonych kategorii cudzoziemców), których obywatele  podlegają obowiązkowym konsultacjom zagranicznym i krajowym (obowiązuje od 01.12.2017 r. do odwołania):

     

     

    Państwo trzecie

    Konsultacje krajowe:

    - wizy Schengen C (w systemie „konsultacje”)

    - wizy krajowe D (w systemie „na wniosek konsula”)

    Konsultacje zagraniczne:

    - wizy Schengen C (w systemie „konsultacje”)

     

     

    а – Dotyczy aplikujących w wieku 15- 60 lat, nie dotyczy posiadaczy PD i PS 

     

    b –nie dotyczy posiadaczy PD i PS 

     

    с – dotyczy aplikujących w wieku 15- 60 lat,

     

    d – Dotyczy tylko posiadaczy PD i PS 

     

     

     

    е – Dotyczy tylko posiadaczy PS 

     

     

    f –nie dotyczy posiadaczy PD i PS  oraz marynarzy wykonujących pracę lub jeżeli wjazd i pobyt jest bezpośrednio związany z wykonywaniem pracy

     

     

    g –nie dotyczy posiadaczy PD

     

     

    i – Dotyczy PD przy pobytach ponad 30 dni i PS  niezależnie od długości pobytu

     

     

    j – nie dotyczy PD przy pobytach do 30 dni

     

    k – Dotyczy aplikujących w wieku 15- 60 lat, nie dotyczy posiadaczy PD i PS  i PSpec.

     

     

    Legenda:

     

    PD – paszporty dyplomatyczne

    PS – paszporty służbowe

    PSpec. – paszporty specjalne

    Afganistan

    Х

    Х

    Algieria

    Хb

    Х

    Arabia Saudyjska

    Хc

    Хg

    Azerbejdżan

    Хe

    Х

    Bahrajn

    Ха

     

    Bangladesz

     

    Х

    Białoruś

    Хi

    Хd

    Czad

    Х

     

    Egipt

    Хb

    Хb

    Erytrea

     

    Х

    Federacja Rosyjska

    Хе

    Хе

    Filipiny

    Хb

     

    Iran

    Хj

    Х

    Irak

    Х

    Х

    Jemen

    Хb

    Х

    Jordania

    Х

    Х

    Kamerun

    X

     

    Katar

    Ха

     

    Kenia

    Х

    X

    Kirgistan

    Х

    Х

    Kongo, Demokratyczna Republika

    Х

    Х

    Korea Północna

    Х

    Х

    Kuwejt

    Ха

     

    Liban

    Х

    Х

    Libia

    Х

    Х

    Mali

     

    Х

    Mauretania

     

    Х

    Maroko

    Хb

    Х

    Nepal

    Хb

     

    Nigeria

    Х

    Х

    Niger

     

    Х

    Oman

    Ха

     

    Pakistan

    Х

    Х

    Republika Środkowoafrykańska

    Х

     

    Rwanda

     

    Х

    Somali

    Хb

    Х

    Sri Lanka

    Хb

    Х

    Sudan

    Хb

    Х

    Sudan południowy

    Х

    Х

    Syria

    Х

    Х

    Tadżykistan

    Х

    X

    Tunezja

    Хk

    Х

    Uzbekistan

    Х

    Х

    Wietnam

     

    Х

    Palestyńczycy

    Х

    Х

    Uchodźcy

    Х

    Х

    Bezpaństwowcy

    Х

    Х

    Etiopia

     

    Х

    Turkmenistan

     

    Х

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

     

    ODMOWA WYDANIA/COFNIĘCIE/UNIEWAŻANIENIE WIZY SCHENGEN

     

     

    Osoba, której wniosek wizowy został rozparzony odmownie lub dokonano cofnięcia albo unieważnienia wizy, jest o tym każdorazowo informowana na specjalnie opracowanym formularzu urzędowym, na którym wskazuje się również powody podjęcia decyzji.

    Wnioskodawca ma prawo w terminie 14 dni od otrzymania jednej z ww. decyzji złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek taki składa się tym samym urzędzie,  w którym podjęto decyzję pierwotną. Decyzja konsula podjęta w trybie odwoławczym jest ostateczna.

     

    Uwaga:

    Posiadanie wizy nie stanowi gwarancji przekroczenia granicy. Posiadacz wizy zostanie poproszony na granicy zewnętrznej strefy Schengen o przedstawienie dowodów, że spełnia warunki wjazdu, zgodnie z tym, co przewidziano w art. 5 kodeksu granicznego Schengen.

     

    --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

    AKREDYTOWANE PODMIOTY KOMERCYJNE W TRYBIE art. 45 WKW

     

    Od dnia 1 marca 2016 r. straciły ważność wszystkie akredytacje udzielone przez polskie urzędy konsularne na Białorusi podmiotom komercyjnym. W związku z tym zaprzestano prowadzenia rejestru takich podmiotów. Poza przypadkami przewidzianymi w art. 10.2 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego wnioski wizowe składane są osobiście przez wnioskodawcę.

     

     

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: